ALGEMENE VOORWAARDEN

De Video Smederij

www.devideosmederij.nl

KvK: 94315485

Artikel 1. Definities

In deze voorwaarden wordt het volgende verstaan onder:

De Video Smederij: De eenmanszaak met de naam De Video Smederij, ingeschreven onder nummer 94315485, de partij die deze voorwaarden gebruikt en opdrachtnemer is.
Offerte: Alle aanbiedingen of prijslijsten van De Video Smederij aan personen of bedrijven, bedoeld om een overeenkomst te sluiten.
Overeenkomst: De overeenkomst tussen De Video Smederij en de Opdrachtgever.
Opdracht: De dienst of het product dat De Video Smederij zal leveren.
Opdrachtgever: De persoon of het bedrijf met wie De Video Smederij een overeenkomst heeft gesloten en die deze voorwaarden accepteert.
Annuleren: Het beëindigen of ontbinden van de Overeenkomst.
Schriftelijk: Communicatie via e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie vaststaan. De Opdrachtgever moet altijd bewijzen dat de communicatie is ontvangen.
Gebruik: Het verveelvoudigen en/of openbaar maken van werken volgens de Auteurswet 1912.
Aw.: Auteurswet 1912.
Werk(en): Foto's of videoproducties en andere geluids- of beeldopnamen gemaakt door De Video Smederij.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle rechtsbetrekkingen tussen De Video Smederij en de Opdrachtgever, inclusief offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten.

Bepalingen of voorwaarden van de Opdrachtgever die afwijken van deze voorwaarden zijn alleen bindend als ze door De Video Smederij schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/Offerte

De Video Smederij doet een aanbod via een offerte.
Een offerte is vrijblijvend en de genoemde prijzen zijn geldig tot de opgegeven datum of, als die ontbreekt, tot 30 dagen na verzending van de offerte.
Prijzen in offertes kunnen veranderen door onverwachte veranderingen in werkzaamheden of prijsstijgingen van materialen. De Video Smederij zal de Opdrachtgever hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen.
Er zijn geen kosten verbonden aan een offerte of kennismakingsgesprek.
De offerte beschrijft kort de opdracht, inclusief gegevens van het bedrijf en de Opdrachtgever, het doel van de opdracht, de vorm van gebruik, eventuele medewerking van de Opdrachtgever, en de oplevertermijn.
Concrete concepten of creatieve voorstellen in de offerte blijven eigendom van De Video Smederij en worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik.
Bij grote wijzigingen in de offerte worden extra kosten gerekend.
De prijzen in de offertes zijn exclusief BTW.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

De Opdrachtgever moet het aanbod van De Video Smederij expliciet en schriftelijk aanvaarden. Als de Opdrachtgever dit nalaat maar desalniettemin instemt met de werkzaamheden van De Video Smederij, of dit op andere wijze aangeeft, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd, vooral als er vooruitbetaling is gedaan zoals vermeld in de Offerte.
De Video Smederij behoudt zich het recht voor om een Opdracht te weigeren als er na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor haar onaanvaardbaar maakt.
Na aanvaarding kan de Overeenkomst alleen worden gewijzigd met wederzijdse instemming. De Video Smederij heeft in dat geval het recht om de prijs van de Overeenkomst aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

De Video Smederij voert de opdracht naar beste kunnen en volgens de gebruikelijke stijl uit.
De Opdrachtgever moet De Video Smederij alle benodigde informatie en faciliteiten tijdig verstrekken en zorgen voor een goede werkomgeving.
Als de informatie te laat komt of faciliteiten ontbreken, kan De Video Smederij de uitvoering opschorten en extra kosten in rekening brengen.
Fotografie en film zijn creatief werk. Door de opdracht te accepteren, stemt de Opdrachtgever in met de stijl van De Video Smederij. Er is standaard 1 feedbackmoment per opdracht. Verdere nabewerking kan extra kosten met zich meebrengen.
De Opdrachtgever moet alles doen wat nodig is voor een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht.

Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht

Als de opdracht na acceptatie wordt gewijzigd en dit extra werk met zich meebrengt, wordt een aparte offerte gemaakt. Veranderingen kunnen de levertijd verlengen. Extra kosten voor wijzigingen worden aan de Opdrachtgever doorbelast.

Artikel 7. Oplevering

Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, is de opgegeven levertijd geen fatale termijn. De Video Smederij raakt pas in verzuim na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

Extra kosten door hogere uitgaven of meerwerk worden doorberekend aan de Opdrachtgever.
De vergoeding wordt berekend op basis van de verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten volgens nacalculatie.
Facturen worden verstuurd aan het einde van de opdracht. Bij grote opdrachten kan gedeeltelijke vooruitbetaling gevraagd worden. Bij huur van materialen of andere kosten bij derden is een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag verplicht.
Facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum worden betaald. Bij te late betaling is de Opdrachtgever rente verschuldigd van 1% per maand vanaf de vervaldatum. Bij aanmaning worden incassokosten in rekening gebracht volgens het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van €40.
Betaling betekent erkenning van de verschuldigdheid van de factuur.
Als de Opdrachtgever niet betaalt na aanmaning, kan De Video Smederij een incassobureau inschakelen.
Bij faillissement of beslag bij de Opdrachtgever zijn de vorderingen van De Video Smederij direct opeisbaar.
Kosten voor incasso en juridische procedures zijn voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van het hoofdbedrag.

Artikel 9. Opschorting en annulering

Als een factuur niet op tijd wordt betaald, kan De Video Smederij de werkzaamheden opschorten totdat de factuur is betaald. De Video Smederij is niet aansprakelijk voor schade door opschorting van werkzaamheden.
Als de Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie verstrekt of niet op tijd aanwezig is, kan De Video Smederij de overeenkomst opschorten of annuleren.
Bij annulering meer dan 6 weken voor de geplande startdatum worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering korter dan 6 weken voor de startdatum wordt minimaal 20% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur voor de startdatum wordt ook minimaal 20% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht. Als er al kosten zijn gemaakt, worden die doorbelast.

Artikel 10. Overmacht

Bij overmacht, zoals ziekte, hoeft De Video Smederij niet aan de levertijd of leveringsplicht te voldoen, zonder dat de Opdrachtgever recht heeft op schadevergoeding. De Video Smederij zal de Opdrachtgever informeren en proberen een vervanger te regelen. De Opdrachtgever moet het uitgevoerde deel van de opdracht betalen, tenzij het geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaring

De Video Smederij is alleen aansprakelijk voor schade door opzet of ernstige nalatigheid. Ze is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of afdrukken die niet door haar zijn geleverd.
Indien De Video Smederij aansprakelijk is, is de schadevergoeding maximaal het factuurbedrag.
De Video Smederij heeft een inspanningsverplichting en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor niet behaalde resultaten.
De Opdrachtgever moet tekortkomingen in de uitvoering binnen 10 werkdagen na afronding schriftelijk melden.
De Opdrachtgever moet de geleverde diensten controleren en aanvaardt de aansprakelijkheid voor onjuistheden. Hij vrijwaart De Video Smederij tegen claims op basis van wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid.
De Opdrachtgever vrijwaart De Video Smederij voor claims van derden over intellectuele eigendomsrechten op door de Opdrachtgever aangeleverde materialen.

Artikel 12. Auteursrecht

De auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op alle werken van De Video Smederij blijven bij haar.
Tenzij anders overeengekomen, geeft De Video Smederij bij levering toestemming voor het in de offerte overeengekomen gebruik. Voor ander gebruik is een aanvullende overeenkomst nodig.
De Video Smederij mag de werken gebruiken voor eigen promotie en publicaties, behalve als dat concurrentie oplevert voor de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever mag de werken niet gebruiken buiten de huiselijke kring zonder toestemming van De Video Smederij.
De Opdrachtgever mag geen sublicenties verlenen of de licentie overdragen zonder toestemming.
De Opdrachtgever moet schriftelijk toestemming vragen voor deelname aan wedstrijden of publicaties door derden.
De Opdrachtgever moet de persoonlijkheidsrechten van De Video Smederij respecteren, inclusief naamsvermelding.
Bewerken of wijzigen van de werken is niet toegestaan zonder toestemming.
Ongeoorloofd gebruik of schending van auteursrechten kan leiden tot juridische stappen.

Artikel 13. Portretrecht

Door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden geeft de Opdrachtgever/geportretteerde toestemming aan De Video Smederij om zijn/haar foto’s en/of videobeelden te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder maar niet beperkt tot websites, weblogs, portfoliowebsites, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, en beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst schriftelijk te worden ingediend bij De Video Smederij.
Afwijkende afspraken over het gebruik van portretten worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Geheimhouding

De Video Smederij verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever die zij in het kader van de Opdracht heeft ontvangen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoedt dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding blijft ook na beëindiging van de Opdracht van kracht.
Foto’s en/of videobeelden zelf of delen daarvan kunnen door De Video Smederij worden gebruikt voor eigen promotie, tenzij deze specifiek voor de Opdrachtgever een exclusief karakter hebben, zoals voor eigen online (video)programma’s van de Opdrachtgever of puur intern gebruik.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

De Video Smederij behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door De Video Smederij aan de Opdrachtgever medegedeeld.
Als de Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij de overeenkomst beëindigen per de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden.

Artikel 16. Onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer

Indien De Video Smederij door onvoorziene omstandigheden, zoals slecht weer, niet in staat is om haar apparatuur te gebruiken of de Opdracht uit te voeren, heeft zij het recht om de uitvoering van de Opdracht te verplaatsen naar een ander tijdstip of om de Opdracht te annuleren.
Indien het slecht weer betreft dat zich pas op de dag van uitvoering aandient, zal De Video Smederij zo spoedig mogelijk contact opnemen met de Opdrachtgever om de situatie te bespreken. Indien verplaatsing naar een ander tijdstip niet mogelijk blijkt, zal De Video Smederij de Opdracht annuleren en, indien van toepassing, een alternatieve datum voorstellen of de opdracht opnieuw inplannen.
Bij annulering door onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer, heeft De Video Smederij recht op een vergoeding voor reeds gemaakte kosten en eventueel voorbereidend werk tot het moment van annulering. De Opdrachtgever wordt hierover tijdig geïnformeerd.
De Video Smederij is niet aansprakelijk voor schade of kosten die de Opdrachtgever lijdt als gevolg van verplaatsing of annulering door onvoorziene omstandigheden zoals slecht weer.

Artikel 17. Overige bepalingen

Als een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst volledig van kracht.
Op alle rechtsverhoudingen tussen De Video Smederij en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar De Video Smederij is gevestigd, tenzij de Opdrachtgever recht heeft op een andere bevoegde rechter.
De Video Smederij behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen in schriftelijke garanties.
Revisies, herzieningen en feedback worden kosteloos uitgevoerd, mits deze minder dan een uur aan werk bedragen.

Deze voorwaarden zullen door De Video Smederij op verzoek kosteloos worden toegezonden.

De voorwaarden zijn tevens te raadplegen en te kopiëren en op te slaan middels de website www.devideosmederij.nl